株式会社ウィル・フォースでは、様々なお客さま（企業・団体・個人）から個人情報をお預かりし、その情報を利用または加工して、各種サービスや製品をお届けしております。その際、個人情報を取り扱うに当たっては、その個人情報を大切に保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。つきましては以下の個人情報保護方針を定め、全ての従業員に対し、確実な履行を図ってまいります。当社の従業員は、この方針に従い、個人情報の正確かつ安全な取扱いおよび管理に十分配慮し、お客さまや社会の信頼に応えてまいります。

  1. 01 個人情報の収集・利用・提供に関する事項

    個人情報を収集する時は、いかなる場合も収集目的を明らかにし、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。 業務の受託時に、個人情報を含むデータの預託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。 個人情報は適切に管理し、法令などで定める場合を除き、ご本人の事前の同意を得ることなく、第三者に提供や開示を致しません。

  2. 02 個人情報の安全対策に関する事項

    個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施および是正を行います。 業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

  3. 03 法令・規範の遵守に関する事項

    個人情報の取扱いに関しては、関連する法令およびその他の規範を遵守します。

  4. 04 苦情・相談への対応に関する事項

    取り扱う個人情報の本人からの情報開示、訂正・削除、提供の拒否を求められた時、あるいは苦情や相談を請けた時は、個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意 をもって遅滞なく対応いたします。

  5. 05 コンプライアンス・プログラムの策定および改善に関する事項

    個人情報保護のためのプログラムを策定し、当社の従業者全員が、この方針及びプログラムを遵守し、個人情報の適正な取扱いと厳正な保護を行います。 個人情報保護責任者を選任し、個人情報保護のためのプログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。 プログラムはマネジメントシステムとして構築・運用、継続的改善を行います。 個人情報が正しく運用・管理されているかどうかについて、定期的に監査を実施し、監査結果に基づいて、社内の規程、運用方法を改善します。

  6. 06 個人情報の取扱いについて

    –当社における個人情報の利用目的

    （1）お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、（2）当社自らが直接個人情報を取得する場合、および（3）その他から取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡します。

    1. （1）お客さまから受託する場合

      ・ダイレクトメール印刷・発送業務（封入物に印字される会員番号・口座番号・契約内容・購買履歴の属性を含む）のため。
      ・ホームページの制作・運営・会員管理業務のため。
      ・当社が請負った印刷物制作や調査について、取材
      ・インタビューなどを行うため。
      ・その他個人情報の加工・印刷・発送に関る業務のため。

    2. （2）当社自ら直接取得する場合

      ・当社事業やサービスに関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
      ・当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
      ・当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
      ・当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
      ・当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
      ・当社の従業者管理・退職者への対応及び採用業務のため。
      ・当社が請負った各種調査やコンサルティング依頼について報告書や分析資料を作成するため。　
      ・当社のセミナー、展示会、その他イベントに関する参加登録、および参加登録された情報に関する確認・連絡・問い合わせ・回答

    3. （3）その他からの取得の場合

      ・アンケート調査や取材の対象者を選定するため。

    –当社グループ企業との個人情報の共同利用について

    当社は、採用活動にご応募頂いた皆様の「共同利用する個人データの項目」に示す情報（以下「個人情報」という）について、「共同利用者の利用目的」で示す目的達成のために必要な場合、以下「共同利用者の範囲」で示すグループ各会社と個人情報を共同利用させて頂きます。共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

    1. （1）共同利用する個人データの項目

      ・氏名、住所、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、応募者の経歴・履歴・筆記試験・適性検査結果、面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報

    2. （2）共同利用者の利用目的と取得方法

      従業員の採用選考のために、書面または電子媒体等により取得します。

    3. （3）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

      株式会社ウィル・フォース

  7. 07 個人情報の開示、修正、消去等の対応についてについて

    当社では、ご本人自身の個人情報に関して、情報の開示・修正・削除等を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲でそのお申し出に応じています。（受託した個人情報は除く）
    ただし、これらの情報を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
    お申し出は原則、書面をもって受付ますが、詳しくは窓口までお問い合わせください。

  8. 08 WEBサイトでの個人情報の取扱い

    当社では、WEBサイトにおいても同様に「個人情報保護方針」に基づき、適切な個人情報の管理に取り組んでおります。
    お客様が、WEBサイトを通じて当社へご提供・ご登録された個人情報のお取り扱いについては、それぞれのサイトで個別にお知らせする「このWEBサイトの個人情報取扱い」に準じてお取り扱いをさせて頂きます。お客様がWEBサイトを通じて当社へご提供・ご登録された個人情報に関するお問い合わせ・照会などは、それぞれのサイトで個別にお知らせした窓口、もしくは下記個人情報保護責任者にご連絡ください。 弊社ではWEBサイトを通じてお客様の個人情報をご提供いただく場合、Cookieを使用する場合がございます。その場合はそれぞれのサイトで都度告知をいたしております。

  9. 10 個人情報に関するお問い合わせ先

    〒542-0076 大阪市中央区難波5-1-60　なんばスカイオ17F
    株式会社ウィル・フォース
    代表取締役
    個人情報保護責任者
    月川東太
    TEL：06-6976-5588